Personvernerklæring og Cookie-erklæring

PERSONVERNERKLÆRING SIXA

OA Drift AS (org.nr. 934804716) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles om deg. Vår behandling av personopplysninger skjer i samsvar med personopplysningsloven, personvernforordningen, bokføringsloven og annet relevant regelverk.

I denne personvernerklæringen finner du informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor disse samles inn, hva de brukes til, når de slettes og hvilke rettigheter du som er registrert har hos oss. Dersom du har spørsmål knyttet til vår behandling av dine personopplysninger kan du ta kontakt med Andreas Rivernes på andreas@sixa.no.

Behandling av personopplysninger i SIXA

I det følgende gis det en beskrivelse av hvilke personopplysninger OA Drift AS behandler i ulike tilfeller, hva vi trenger opplysningene til og hva som er det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Henvendelser til oss i SIXA

Når du kontakter oss registrerer vi navn, kontaktopplysninger og eventuell annen informasjon du deler i henvendelsen. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er vår berettigede interesse i å kommunisere med deg jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Dine henvendelser slettes når saken er avsluttet.

Besøk på våre hjemmesider

Vi samler inn informasjon om din aktivitet på våre hjemmesider ved hjelp av informasjonskapsler (cookies). Du kan lese mer om hvordan vi bruker cookies i vår cookie-erklæring (nedenfor).

Drift av eiendommene

Adgangskontroll og besøksregistrering for kontorleietagere, møter og events

SIXA har installert adgangskontroll. Adgangskontrollene er knyttet til hovedinnganger og dører inne i byggene. I tillegg har vi et besøksregistreringssystem.

Adgangskontrollen innebærer behandling av personopplysninger om navn, e- postadresse, telefonnummer, og inn- og utpasseringer gjennom adgangskontrollen for de personer som befinner seg på eiendommene. Besøksregistreringssystemet innebærer behandling av navn på besøkende, firma, telefonnummer, e postadresse og tidspunkt for besøk.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger er vår berettigede interesse i å sikre at kun autoriserte personer oppholder seg i byggene.

Behandlingen har rettslig grunnlag i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Informasjonen fra adgangskontrollen oppbevares i opptil 60 dager. Opplysninger som er registrert via besøksregistreringssystemet oppbevares i 30 dager, med mindre gjesten ber om lagring til senere besøk. For gjester som ber om lagring oppbevares opplysningene i et år.

Kameraovervåking

SIXA har kameraovervåking ved hovedinnganger og i fellesarealene inne i byggene samt på uteområder. Dette er for å kunne forhindre og avdekke skadeverk og andre straffbare handlinger som rammer våre eiendommer, samt å ivareta sikkerheten til de som befinner seg i eiendommene. Kameraene er satt opp i henhold til gjeldende regler for kameraovervåking, og vi sikrer at kameraene ikke fanger opp mer enn nødvendig. Kameraene er utstyrt med zoom-funksjon.

Det rettslige grunnlaget for bruk av kameraovervåkning er vår berettigede interesse i å forhindre og avdekke straffbare handlinger og å ivareta sikkerheten til de som befinner seg i bygget, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Kameraopptakene oppbevares i 7 dager, og utleveres i utgangspunktet ikke til andre. I noen tilfeller kan vi utlevere kameraopptak til politiet, hvis vi mistenker at eiendommene er utsatt for straffbare handlinger og ønsker at politiet etterforsker forholdet.

Service og styring av eiendommene

Vi behandler navn, telefonnummer, e-postadresse og bedriftsnavn i forbindelse med behandling og forvaltning av serviceavtaler, bestilling av service, servicerapporter, leverandørregister, leietakerregister og mottakelse av leietakerhenvendelser.

I tillegg behandles navn, epost, telefonnummer og telefontype til kunder og leietakere i forbindelse med brannvernopplæring, lysstyring, administrering av heiser, bruk av leietaker-app og administrering av alarmer.

Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er SIXAs berettigede interesse i å drifte og styre eiendommen på en forsvarlig måte, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Oppfølging av leietakere og leverandører

Ved utleie av lokaler til bedrifter og privatpersoner samler vi inn opplysninger som er nødvendige for etablering og oppfølging av leieforholdet. Dette inkluderer navn, e-postadresse, telefonnummer, stilling, kompetanse, erfaringer og i visse tilfeller legitimasjon som viser personnummer, samt kundenummer og eventuelt bedriftsnavn.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er vår berettigede interesse i å etablere et kontraktsforhold, å kommunisere med kontraktsmotparter, samt å arkivere avtaler som SIXA har inngått, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. For avtaler som inngås med privatkunder, er det rettslige grunnlaget for behandlingen vår avtale med vedkommende, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b.

Alle personopplysninger unntatt de som fremgår av kontrakter slettes rutinemessig ved avslutning av leieforholdet. Personopplysninger som fremgår av kontrakter lagres i SIXAs levetid.

Sosiale medier

SIXA behandler personopplysninger i forbindelse med markedsføring på Facebook, Linkedin og Instagram. Dette inkluderer administrasjon og bruk av Facebook side, Linkedin side og Instagramprofil, markedsføring på Instagram, Linkedin og Facebook via pixels knyttet til nettside og dialog i kommentarfelt og innboks på Instagram, Linkedin og Facebook. Vi får da informasjon om navnet på din facebookprofil, Linkedinprofil, brukernavnet til din instagramkonto, IP-adresse, operativsystem, type nettleser, språkinnstillinger og cookie-data.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger i denne sammenhengen er vår berettigede interesse i å markedsføre våre tjenester, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Sletting av data som hentes inn via cookies slettes i henhold til slettefristene som fremgår av cookie-erklæringen (nedenfor). Øvrige personopplysninger slettes rutinemessig en gang i året.

Du kan når som helst protestere mot denne behandlingen, og be om at opplysningene om deg slettes.

Utlevering av dine personopplysninger

Personopplysningene dine utleveres som utgangspunkt ikke videre til tredjeparter,, med mindre det foreligger et rettslig grunnlag for slik utlevering. I enkelte tilfeller kan SIXA være rettslig forpliktet til å utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter.

I alle tilfeller begrenses utleveringen til det som er nødvendig og relevant for det aktuelle formålet.t.

Dine rettigheter

Du kan når som helst be om innsyn i hvilke konkrete personopplysninger SIXA behandler om deg, hva som er formålet med behandlingen og hvordan behandlingen skjer. Du har rett til å be om korrigering eller sletting av uriktige personopplysninger om deg. Dersom det rettslige grunnlaget for behandlingen er interesseavveiningen i art. 6 nr. 1 f, kan du protestere mot vår behandling av personopplysninger om deg og kreve at opplysningene dine slettes. Dersom det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger om deg er at vi skal inngå eller gjennomføre en avtale med deg, så kan du be om å få utlevert personopplysningene dine, eller om å få dem overført til en annen virksomhet (dataportabilitet).

Du kan lese mer om disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.

For å benytte deg av dine rettigheter kan du kontakte vår personvernansvarlig Andreas Rivernes på andreas@sixa.no. Vi vil svare på din henvendelse så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Hvis du mener at SIXA ikke har overholdt rettighetene dine etter personvernregelverket, kan du klage til vår personvernansvarlig eller til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/.

Endringer i personvernerklæringen

Hvis det skulle skje endringer i vår behandling av personopplysninger som krever oppdatering av denne personvernerklæringen vil du finne informasjon om dette på vår hjemmeside.

RETNIGSLINJER FOR INFORMASJONSKAPSLER SIXA

Hva er en informasjonskapsel?

En informasjonskapsel er en liten fil som lagres på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen din. En informasjonskapsel er ikke et program som inneholder skadelig prosesser eller virus.

Slik bruker nettsiden informasjonskapsler

Enkelte informasjonskapsler utfører essensielle funksjoner for nettsiden. Informasjonskapsler hjelper oss også til å forstå hvorfor du besøker nettsiden, slik at vi kontinuerlig kan optimere og tilpasse nettsiden til dine spesifikke behov og interesser. Informasjonskapsler husker ting som varene du har lagt i handlekurven, om du har besøkt nettsiden tidligere, om du er logget inn og hvilket språk og valuta du foretrekker å se på nettsiden. Vi bruker også informasjonskapsler til å rette annonsene våre mot deg på andre nettsider. Generelt sett bruker vi informasjonskapsler som en del av våre tjenester, og for å kunne presentere deg for innhold som er så relevant som mulig for deg.

Du kan se de spesifikke tjenestene som lagrer informasjonskapsler, og hvorfor de lagres under de forskjellige kategoriene:

Hvor lenge lagres informasjonskapsler?

Hvor lenge en informasjonskapsel blir lagret på enheten, og i nettleserne varierer. Levetiden til en informasjonskapsel beregnes ut fra det siste besøket du hadde på nettsiden. Når levetiden til en informasjonskapsel er over, slettes den automatisk. Levetiden til alle informasjonskapslene vi benytter er spesifisert i dokumentet Retningslinjer for informasjonskapsler.

Avvise eller slette informasjonskapsler

Du kan avvise alle informasjonskapsler, og/eller informasjonskapsler fra tredjepart helt og holdent ved å endre innstillingene i nettleseren på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen din. Plasseringen av disse innstillingene avhenger av hvilken nettleser du benytter. Men du må være klar over at hvis du avviser alle og/eller tredjepartskapsler, vil det være funksjoner og tjenester som du ikke lenger kan bruke på nettsidene (siden disse er avhengige av informasjonskapsler).

Nettsiden sixa.no er bygget på plattformen WorldPress. Vi bruker Google Analytics for å samle informasjon om hvordan nettsiden brukes for å forbedre innholdet. Du kan avvelge informasjonskapsler fra Google Analytics her: Google Analytics Opt-out Browser Add-on Download Page

Hvordan kan jeg slette informasjonskapsler?

Det er enkelt å slette informasjonskapsler som du har godtatt tidligere. Sletteprosessen avhenger av hvilken nettleser du bruker (Chrome, Firefox, Safari m.m.), og enheten du bruker (smarttelefon, nettbrett, Windows-PC, Mac). Du finner det normalt under Innstillinger – Sikkerhet og personvern – men det varierer fra nettleser til nettleser.

Endre ditt samtykke

Du kan endre samtykket ditt ved å enten slette informasjonskapslene fra nettleseren din, eller endre det opprinnelige valget ditt ved å klikke nedenfor: Du endrer samtykket ditt ved å klikke her

Husk: Hvis du brukere flere nettlesere, må du slette informasjonskapslene fra alle.

Har du spørsmål?

Hvis du har kommentarer eller spørsmål relatert til informasjonen, og/eller behandling av personopplysninger kan du kontakte oss. Disse retningslinjene for informasjonskapsler (cookies) ble oppdatert 01.03.2025

Nødvendige

Nødvendige informasjonskapsler hjelper med å gjøre en hjemmeside brukbar ved å aktivere grunnleggende funksjoner, slik som side-navigasjon og tilgang til sikre områder av hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere optimalt uten disse informasjonskapslene.

Funksjonelle informasjonskapsler gjør det mulig å lagre opplysninger som endrer måten hjemmesiden ser ut eller oppfører seg på. F.eks. ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i.

Statistiske

Statistiske informasjonskapsler hjelper hjemmesidens eier med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden ved å samle inn og rapportere opplysninger.

Markedsføring

Markedsførings-informasjonskapsler brukes til å spore besøkende på tvers av hjemmesider. Hensikten er å vise annonser som er relevante og engasjerende for den enkelte brukeren, og dermed mer verdifulle for utgivere og tredjeparts- annonsører.

Samtykke

Samtykket ditt gjelder følgende nettsteder: sixa.no